Verrechnung
Flüge abrechnen in wenigen Minuten
Das Zusatzmodul erstellt aus Bordbucheinträgen PDF-Rechnungen für deine Piloten – mit individuellen Preisen, Guthaben und Tankerstattung.
Aktivierung im Account-Bereich der App.
Highlights
Digitale Abrechnung mit wenig Aufwand
Aus dem Bordbuch
Rechnungen entstehen aus Bordbucheinträgen oder eigenen Eingaben.
Mit Freigabe
Jede Rechnung vor dem Versand prüfen und genehmigen.
Per E-Mail & in der App
PDF per E-Mail, zusätzlich unter „Meine Rechnungen“ abrufbar.
Guthaben & Pilotenpreise
Vorauszahlungen, Rückerstattungen und individuelle Tarife.
Tankerstattung
Externe Betankung mit Beleg-Upload, vier Berechnungsoptionen.
Export
Rechnungs- und Zahlungsdaten als .xlsx, Sammel-PDF zum Archivieren.
So funktioniert es
Drei Schritte zur fertigen Rechnung
Flüge wählen
Flüge mit flexiblen Filtern auswählen, passend zu euren Abläufen.
Zahlungslauf & Rechnungen erstellen
Pilotenspezifische Rechnungen entstehen sofort – auf Basis der Flüge oder als manuelle Rechnung.
Freigeben & planen
Rechnungen prüfen, genehmigen und den automatischen Versand planen. Fertig.
Das Bordbuch ist die Basis
Jeder Bordbucheintrag ist eine Rechnungsposition. Piloten erfassen Treibstoff und Ausgaben direkt beim Eintrag.
- Belege mobil hochladen
- Abrechnung in Echtzeit aus aktuellen Flugdaten
- Auch für nicht flugbezogene Ausgaben
- Zählerabhängige Preise, z. B. Hobbs
PDF-Rechnungen, die zu dir passen
Das System erzeugt PDFs mit Vorschau zur Korrektur. Piloten erhalten sie per E-Mail mit Versandkontrolle.
- Eigene Fußzeile, Einleitung und Schlusstext
- Kommentare pro Rechnung
- Corporate-Design-Farben (Business)
- Eigenes Nummernformat und Steuerrechnung (Business)
Guthaben und Minutenpreise
Verwalte Guthaben aus Einmal- oder Einstiegszahlungen und biete vergünstigte Tarife für vorausbezahlte Flugstunden.
- Negative Rechnungsbeträge werden zu Guthaben
- Pilotenspezifische Flugzeugtarife
- Eigene Kosten- und Gutschriftposten
- Manuelle Rechnungen, z. B. Mitgliedsbeiträge
Tarife
Tarife für jede Größe
Basic
10 Rechnungen / Monat
5 € / Monat
nur monatlich buchbar
- Rechnungen / Monat 10
- Zusätzliche Rechnung 0,60 €
Enthalten:
- PDF-Rechnungen erstellen & versenden
- Pilotenspezifische Minutenpreise
- Rechnungsguthaben verwalten
- Erstattung für Betankungen
Advanced
25 Rechnungen / Monat
9 € / Monat
nur monatlich buchbar
- Rechnungen / Monat 25
- Zusätzliche Rechnung 0,50 €
Alles aus Basic, plus:
- Eigene Guthaben & Rechnungsposten
- Manuelle Rechnungen ohne Flug
- Export-Funktionen
- Landegebühren automatisch
- Rechnung an Dritte, Stornierung
Business
unbegrenzt
12 € / Monat
oder 129 € / Jahr · spart 15 €
- Rechnungen / Monat unbegrenzt
- Zusätzliche Rechnung 0 €
Alles aus Advanced, plus:
- Eigenes Nummernformat
- Steuerliche Rechnungen
- Kein Wasserzeichen, eigene Farben
- Anhänge, Mahnspesen, Zahlungserinnerung
- E-Mail-Status verfolgen
Laufzeit monatlich oder jährlich (Verrechnung Basic und Advanced nur monatlich), jederzeit kündbar, Übergangszeit, keine Rückerstattung nicht genutzter Zeit. Zahlung per Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay, PayPal oder SEPA. Preise ohne Umsatzsteuer, da umsatzsteuerbefreit – Kleinunternehmer gem. § 6 Abs. 1 Z 27 UStG.
Die Verrechnung ist ein Zusatzmodul und lässt sich mit Free oder Premium kombinieren – auch mit der kostenlosen Version. Der 30-Tage-Probemonat startet mit der Aktivierung im Account-Bereich.
Vergleich
Alle Funktionen im Überblick
| Funktion | Basic | Advanced | Business |
|---|---|---|---|
| Umfang | |||
| Preis pro Monat | 5 € | 9 € | 12 € |
| Preis pro Jahr | nur monatlich | nur monatlich | 129 € |
| Rechnungen pro Monat | 10 | 25 | unbegrenzt |
| Zusätzliche Rechnung | 0,60 € | 0,50 € | 0 € |
| Rechnungen & Preise | |||
| PDF-Rechnungen erstellen & versenden | enthalten | enthalten | enthalten |
| Pilotenspezifische Flugzeugpreise (auch zählerabhängig) | enthalten | enthalten | enthalten |
| Rechnungsguthaben pro Pilot | enthalten | enthalten | enthalten |
| Treibstofferstattung pro Flug | enthalten | enthalten | enthalten |
| Benutzerdefinierte Rückerstattungen | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Benutzerdefinierte Rechnungspositionen | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Manuelle Rechnungen ohne Flug | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Separate Rechnungsadresse | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Zusätzlicher Zähler zur Verrechnung | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Automatische Landegebühren | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Gutschriften auslassen | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Rechnung an Dritte | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Stornierung von Rechnungen | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Export (Tabelle, Sammel-PDF) | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Erweitert | |||
| Eigenes Rechnungsnummernformat | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Steuerliche Rechnung (netto/brutto) | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Kein apron:pilot-Wasserzeichen | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Corporate-Design-Farben | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Anhänge hochladen & versenden | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Mahngebühren | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Rechnungen verknüpfen | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Automatische Zahlungserinnerung | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| E-Mail-Nachverfolgung | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
Die Tarifkarten oben zeigen alle Unterschiede. Die vollständige Tabelle findest du in der Desktop-Ansicht.
Wie starte ich den Probemonat?
Registrieren, anmelden und das Verrechnungsmodul im Account-Bereich aktivieren. Die ersten 30 Tage sind kostenlos.
Kann ich die Verrechnung jährlich buchen?
Business gibt es auch als Jahresabo um 129 € statt 144 € im Monatsabo. Basic und Advanced sind nur monatlich buchbar, weil ihr Rechnungskontingent pro Monat gilt.
Was passiert, wenn ich mehr Rechnungen brauche?
Im Basic-Tarif kostet jede weitere Rechnung 0,60 €, im Advanced-Tarif 0,50 €. Business ist unbegrenzt.
Kann ich die Verrechnung mit der Free-Version nutzen?
Ja. Das Modul ist ein Zusatz und funktioniert mit Free genauso wie mit Premium.
Erstellt apron:pilot steuerliche Rechnungen?
Ja, im Business-Tarif mit Steuerwert sowie Netto- und Bruttobeträgen.
Teste die Verrechnung 30 Tage kostenlos
Registrieren, anmelden und das Modul im Account-Bereich aktivieren.