• Einschränkungen für Benutzer, Luftfahrzeuge, Speicherplatz
• Allgemeine & sonstige Unterschiede
• Kalender-Funktionen
• Bordbuch-Funktionen
• Berechtigungsverwaltung
• Wartungsprognose & Mängelverwaltung
• NOTAM-Verwaltung
• Benutzer-Import & Benutzer-Dokumente
• Konfigurationen & Einschränkungen

Hier finden sich die Unterschiede zwischen der kostenfreien FREE und der kostenpflichtigen PREMIUM Version. je nach Kategorie wird dabei ein Ausblick auf den freien und den kostenpflichtigen Funktionsumfang gegeben.

Einschränkungen für Benutzer, Luftfahrzeuge, Speicherplatz

FREE: In der kostenfreien Version können maximal 10 Benutzer und ein Luftfahrzeug angelegt, sowie maximal 25 Megabyte an Speicherplatz für Dateien und Dokumente (z.B. für NOTAM oder Luftfahrzeug-Dokumente) abgelegt werden.

PREMIUM: In der PREMIUM Version gibt es drei Pakete, in welchen maximal a) 25, 50 oder unbeschränkt Benutzer, b) maximal 3, 5 oder unbeschränkt Luftfahrzeuge angelegt, sowie c) maximal 100, 200 oder 750 Megabyte an Dateien und Dokumenten (z.B. für NOTAM oder Luftfahrzeug-Dokumente) abgelegt werden können.

Wenn die inkludierten Mengen überschritten werden - z.B. es existieren vor Wechsel zu Premium 30 Benutzerkonten oder 10 Luftfahrzeuge - wird das System den Administrator darauf hinweisen und in regelmäßigen Abständen automatisch Benutzer bzw. Luftfahrzeuge für die Benutzung sperren! Ein Anlegen von zusätzlichen Benutzern oder Luftfahrzeugen ist bei Überschreiten der inkludierten Mengen nicht möglich! Außerdem kann bei Erreichen des inkludierten Speicherplatzes kein Benutzer mehr Dateien hochladen (ausgenommen davon die Rechnungserstellung)

Administratoren bekommen auf dem Dashboard auch entsprechende Warnungen angezeigt:

Allgemeine & sonstige Unterschiede

Eigenes Logo für Login-Seite & eigener Link

FREE: Nur eine Standard-Loginseite mit dem apron:pilot Logo ist verfügbar, ein eigener Link zur Loginseite (z.B. https://app.apron-pilot.com/de/login-meinclub) ist nicht möglich

PREMIUM: Benutzer können einen eigenen, benutzerdefinierten Anmeldelink für den Login benutzen. Es ist möglich ein eigenes, separates Logo für die Anmeldeseite hochzuladen, das auf der Loginseite oberhalb der Anmeldemaske angezeigt wird (Beispiel siehe Screenshot)

Kalender-Funktionen

Farbige Kalendereinträge für Flugzeuge

FREE: Alle Kalendereinträge & Reservierungen haben die Standardfarbe grau. Eigene Reservierungen werden mit einem Dreieck weiss oder gelb markiert (abhängig von Gelbwert der eingestellten Farbe), Reservierungen die als "GROUNDED" markiert sind (Luftfahrzeug also aufgrund von Wartung o.ä. nicht verfügbar) sind standardmäßig rot schraffiert hinterlegt.

PREMIUM: Je Luftfahrzeug kann eine Kalenderfarbe konfiguriert werden. So können bspw. unterschiedliche Luftfahrzeuge auch unterschiedliche Farben im Kalender aufweisen. Eigene Reservierungen werden mit einem Dreieck weiss oder gelb markiert (abhängig von Gelbwert der eingestellten Farbe).

Reservierungsanfragen

FREE: Reservierungsanfragen und die Verwaltung sind nicht möglich. Die jeweiligen Einstellungen in den Luftfahrzeugdetails fehlen.

PREMIUM: Reservierungsanfragen können verwendet werden. Dies ermöglicht es, dass Administratoren Reservierungen freigeben müssen.

Reservierungseinschränkungen

FREE: Es können keine Reservierungseinschränkungen hinsichtlich Vorausreservierungszeitraum, maximale Anzahl an zukünftigen Reservierungen oder maximale Reservierungsdauer hinterlegt werden.

PREMIUM: Reservierungen können für Benutzer hinsichtlich Vorausreservierungszeitraum, maximaler Anzahl an zukünftigen Reservierungen und die maximale Reservierungsdauer limitiert werden.

Grund für Löschung erforderlich & Anzeige einer Nachricht beim Löschen

FREE: Eine verpflichtende Begründung für das Löschen einer Reservierung bzw. eine optionale Nachricht für den Benutzer beim Bestätigen & begründen der Löschung kann nicht konfiguriert werden.

PREMIUM: Eine verpflichtende Begründung für das Löschen einer Reservierung sowie eine optionale Nachricht für den Benutzer beim Bestätigen & begründen der Löschung kann konfiguriert werden.

iCal & Google Integration

FREE: Ein iCal Link für Kalendarabonnements und ein Google-Kalenderlink ist für Benutzer nicht verfügbar.

PREMIUM: Benutzer können den Kalender (alle Reservierungen oder nur die eigenen) abonnieren und als Internetkalender in einem Kalenderprogramm einbinden. Außerdem kann die Reservierung auch an den Google-Kalender exportiert werden.

Gelöschte Reservierungen verwalten

FREE: Gelöschte Reservierungen können nicht eingesehen & exportiert werden.

PREMIUM: Administratoren & Power User können die gelöschten Reservierungen einsehen und exportieren.

Bordbuch-Funktionen

Zusätzlicher Zähler für Flugzeuge

FREE: Zusätzlich können nur Hobbs & Total Time in Service Zähler aktiviert werden

PREMIUM: Administratoren können einen eigenen, zusätzlichen Zähler definieren & diesen für Luftfahrzeuge im Bordbuch mitprotokollieren (z.B. Tach-Zeit, Block-Zeit, Treibstoffverbrauch usw.)

Bordbuch Export

FREE: Ein Export des Bordbuchs ist nicht möglich

PREMIUM: Ein Export des Bordbuchs ist für Administratoren möglich

Verlinkung von Reservierung zu Bordbucheintrag

FREE: Eine Verwaltung von fehlenden Bordbucheinträgen zu Reservierungen ist nicht möglich

PREMIUM: Bordbucheinträge werden automatisch Reservierungen zugeordnet bzw. können manuell vom Administrator zugeordnet werden.

Erinnerung über fehlende Bordbucheinträge

FREE: Benutzer werden nicht über fehlende Bordbucheinträge gewarnt bzw. auf diese hingewiesen.

PREMIUM: Benutzer werden über fehlende Bordbucheinträge in Dashboard, Profil, Bordbuch und "Meine Reservierungen" informiert

Verwalten von Ratings (Lizenzberechtigungen)

Ratings & Gültigkeiten durch Benutzer aktualisieren

FREE: Nur Administratoren können Berechtigungsdaten aktualisieren

PREMIUM: Benutzer können die Berechtigungen selbst aktualisieren und nach Freigabe durch Administratoren oder Power User werden diese Daten automatisch übernommen

Rating-Overview & Export

FREE: Diese Funktion gibt es in der kostenlosen Version nicht. Berechtigungsdaten müssen über die Detailansichten der jeweiligen Benutzer einzeln aktualisiert werden

PREMIUM: Über die "Berechtigungs-Übersicht" können Gültigkeitsdaten für Berechtigungen der Piloten überprüft & aktualisiert werden. Diese Übersicht kann als PDF für die Archivierung exportiert werden

Automatische Verlängerung des internen Checkflugs

FREE: Nur Administratoren können Berechtigungsdaten aktualisieren

PREMIUM: Ein automatisierter Job ermittelt anhand von konfigurierten Kriterien jede Nacht, ob die Kriterien für eine Verlängerung für den Piloten zutreffen und setzt ein neues Gültigkeitsdatum. Zusätzlich wird eine Mail an den betroffenen Piloten versendet und es erfolgt eine Benachrichtigung inkl. PDF Übersicht an die Administratoren bzw. Power User, die für diese Benachrichtigung konfiguriert sind.

Wartungsprognose & Mängelverwaltung

Wartungsprognose

FREE: In der kostenlosen Version ist keine Wartungsprognosefunktion verfügbar

PREMIUM: Weitere Informationen zur Wartungsprognose - u.a. noch offene & geplante Stunden, ungefährer Zeitpunkt für eine Wartung usw. sind verfügbar und unterstützen bei der Planung

Mängelverwaltung

FREE: In der freien Version ist keine Mängelverwaltung verfügbar

PREMIUM: Mit dem (optional zu verwendenden) Mängel-Verwaltungsmodul können Piloten Mängel, inkl. Fotos & Dateien erfassen, Kommentare hinzufügen. Das System unterstützt mit einem Benachrichtigungs- & Statussystem (z.B. Mangel offen, akzeptiert, erledigt usw.)

NOTAM-Verwaltung

Hinweise auf neue/aktualisierte NOTAM

FREE: Es gibt keinen Hinweis an Benutzer über neue bzw. aktualisierte NOTAM

PREMIUM: Wenn Administratoren/Power User neue NOTAM erstellen oder bestehende aktualisieren, wird den Benutzern im Dashboard nach Anmeldung in der rechten oberen Ecke ein Hinweis dazu angezeigt.

Benutzergruppen für NOTAM Sichtbarkeit auf Gruppen einschränken

FREE: In der freien Version ist die Einschränkung der Sichtbarkeit nicht möglich, NOTAM werden allen Benutzern in Dashboard & NOTAM Liste angezeigt.

PREMIUM: Mit PREMIUM können NOTAM nur gewissen Benutzergruppen zugeordnet werden, sodass diese nur für Mitglieder dieser Gruppe sichtbar ist. Beispiel: NOTAM nur für bestimmten Luftfahrzeugtyp (z.B: unterschieldiche NOTAM für MEP vs. SEP) oder bestimmte Anzahl an Benutzern usw.

NOTAM als E-Mail versenden

FREE: NOTAM können nur in der Applikation angezeigt werden.

PREMIUM: Mit PREMIUM können NOTAM auch per E-Mail an Empfängergruppen versendet werden.

NOTAM Symbole & Farben

FREE: In der freien Version ist die Anzahl der verfügbaren Symbole & wählbaren Farben limitiert.

PREMIUM: Mit PREMIUM gibt es diese Limitierung nicht.

Benutzer-Import & Benutzer-Dokumente

Import von Benutzern

FREE: Benutzer können nur manuell eingegeben und angelegt werden.

PREMIUM: Mit PREMIUM kann ein Benutzerimport auf CSV bzw. Tabellenbasis durchgeführt und Benutzer automatisiert informiert werden.

Benutzerbezogene Dokumente

FREE: Es können keine Dateien und Dokumente bei Benutzern hinterlegt & hochgeladen werden.

PREMIUM: Zu Benutzern können Dateien und Dokumente, z.B. Lizenzinformationen, unterschriebene/gescannte Checkformulare usw. hinterlegt und durch Administratoren/Power User verwaltet werden.

Konfigurationen & Einschränkungen

Benutzergruppen

FREE: In der freien Version können keine Benutzergruppen definiert & verwendet werden.

PREMIUM: Benutzergruppen können konfiguriert werden, entweder anhand einer fixen Benutzerliste oder über dynamische Regeln. Diese Benutzergruppen sind in den unter "Verwendbar für" festgelegten Bereichen auswählbar und für die weitere Nutzung verwendbar (z.B. NOTAM Sichtbarkeit).

Eigene Flugtypen (Bordbuch & Kalender)

FREE: Es können nur die vier vordefinierten Flugarten - Allgemein, Schulung, Checkflug, Wartung - in Bordbuch & Kalender gewählt werden

PREMIUM: Es können beliebige Flugarten für Bordbuch und/oder Kalender definiert und so genauer protokolliert werden

Benutzerdefinierte Felder für Luftfahrzeuge, Bordbuch, Kalender

FREE: Es gibt keine konfigurierbaren, benutzerdefinierten Felder

PREMIUM: Es können beliebige Felder für Bordbuch, Kalender und Luftfahrzeug angelegt und verwendet werden. Zusätzlich können diese als verpflichtend markiert werden, ein Platzhalter bzw. ein Beschreibungstext konfiguriert und der Feldtype (z.B. Datum) festgelegt werden.

Luftfahrzeug für nicht-zugewiesene Piloten anzeigen

FREE: Alle Benutzer können alle Daten zu Luftfahrzeugen sehen. Reservierungen und Bordbucheinträge können nur für zugewiesen Luftfahrzeuge gemacht werden

PREMIUM: Luftfahrzeuge können als "versteckt" markiert werden und werden im Dashboard und Infoseite nur den zugewiesenen Piloten angezeigt. Reservierungen und Bordbucheinträge können jedoch nur für zugewiesen Luftfahrzeuge gemacht werden