Flüge verrechnen -
eine einfache Aufgabe!

Digitale Verrechnung,
WENIG AUFWAND
Die Abrechnung von Flügen kann zu einer großen Aufgabe werden. Zeitberechnungen, pilotspezifische Gutschriften, individuelle Flugzeuggebühren, Treibstoffrückerstattungen und mehr können zu Komplexität führen. Das Verrechnungsmodul kombiniert all diese Funktionen einwandfrei und unterstützt Sie bei Ihren Verrechnungssaktivitäten!
Verrechnung auf Basis
VON LOGBUCHDATEN





Der Verrechnungsprozess
Flüge auswählen
Auf Basis verschiedener Kriterien werden Flüge für die Verrechnung vorgefiltert. Es können alle Flüge oder nur bestimmte Flüge sein. Sie bestimmen!
Zahlungslauf & Rechnungen erstellen
Basierend auf der Flugauswahl legt das System automatisch eine Rechnung pro Pilot mit den zu verrechnenden Flügen an.
Freigeben & Abwickeln
Jede Rechnung kann geprüft, adaptiert und erweitert werden. Nach der Freigabe durch den Administrator wird die Rechnung für das automatische Verarbeiten vorgemerkt. Das wars!
Elektronische Rechnungen
ALS PDF
Das PDF wird verpackt und als Anhang in einer Mail an den Piloten versendet (Der Versand kann verhindert werden, wenn notwendig).
Piloten können die elektronische Rechnung auch über "Meine Finanzen" in der Applikation direkt abrufen und diese als "bezahlt" markieren, um eine zwei-Wege Kommunikation zu ermöglichen - beides ist konfigurierbar und kann eingeschränkt werden.
Anpassungsoptionen beinhalten: zwei freidefinierbare Spalten in der PDF Fußzeile, individueller Einleitungs- und Schlusstext (z.B. für Bankinformationen) und individuelle (pro Rechnung) Kommentare (angehängt zum PDF)

Guthaben &
Fugzeuggebühren
Weiters können individuelle Flugzeuggebühren durch Guthabenzahlungen eingetragen und verwendet werden.
Unterschiedliche Flugzeuggebühren für Piloten können eingetragen werden, wenn notwendig.
Eigene Rechnungs-positionen*
Jede Rechnung kann manuell bearbeitet werden. Eigene Rechnungspositionen - Kosten oder Guthaben - können eingetragen werden. Wenn Piloten das Flugzeug nicht gereinigt haben, führt es zu Zusatzkosten. Wenn sie es besonders genau gereinigt haben, vielleicht ein Guthaben?
Manuelle Rechungen ermöglichen über diese Rechnungsposten auch Rechnungen ohne zugehörige Flüge zu erstellen: beispielsweise die jährliche Mitgliedsgebühr oder sonstige Charter-bezogene Gebühren.
Es ist einfach & liegt an dir!
* nur verfügbar im Advanced oder Business Abo!


Export Funktionalität*
Das Verrechnungsmodul enthält Exportfunktionen, die den Export der Daten in eine Tabelle für weitere Manipulation oder Statistiken ermöglicht.
* nur verfügbar im Advanced oder Business Abo!
Tabellenexport
Sammel-PDF Download
Konfiguration & Anpassungsoptionen
Ziel ist es, die Rechnungsstellung so einfach und schnell wie möglich zu gestalten, ohne dass stundenlange Konfigurations- und Einrichtungsarbeiten erforderlich sind.
Abo Pakete
- 10 Rechnungen/Monat inkludiert
- € 0,60 / zusätzliche Rechnung
- PDF Rechnunge erstellen & Versenden
- Piloten-spezifische Flugzeuggebühren
- Guthabenverwaltung
- Treibstoff-Kostenerstattung
- 25 Rechnungen/Monat inkludiert
- € 0,50 / zusätzliche Rechnung
- PDF Rechnunge erstellen & Versenden
- Piloten-spezifische Flugzeuggebühren
- Guthabenverwaltung
- Treibstoff-Kostenerstattung
- + Benutzerdef. Erstattungen
- + Benutzerdef. Kosten
- + Exportfunktionalität (XLS, PDF)
- + Manuelle Rechnungen, ohne Flüge
- + Separate Rechnungsadresse für Piloten
- + Zusätzlicher Zähler zur Verrechnung
- Unlimitierte Anzahl an Rechnungen/Monat
- Keine extra Gebühren
- PDF Rechnunge erstellen & Versenden
- Piloten-spezifische Flugzeuggebühren
- Guthabenverwaltung
- Treibstoff-Kostenerstattung
- Benutzerdef. Erstattungen
- Benutzerdef. Kosten
- Exportfunktionalität (XLS, PDF)
- Manuelle Rechnungen, ohne Flüge
- Separate Rechnungsadresse für Piloten
- Zusätzlicher Zähler zur Verrechnung
- + Konfigurierbares Rechnungsnummern-Format
- + Erhöhen/Verringern des Rechnungszählers
- + Steuerliche Rechnungen
Die Abonnementdauer beträgt 1 Monat / 1 Jahr, eine Kündigung ist jederzeit möglich, es gilt eine Nachfrist, keine Rückerstattung nicht verwendeter Zeit.
Zahlbar mittels gängiger Kreditkarte oder SEPA
Abo Pakete & Details
Hier finden Sie Details und Unterschiede zwischen den drei Paketen.
BASIC | ADVANCED | BUSINESS | |
Monatliches Abo, Preis | € 5 | € 9 | € 12 |
Jährlich Abo, Preis | - | - | € 129 |
Inkludierte Rechnungen Wenn die Anzahl der im Paket inkludierten versendeten Rechnungen erreicht ist, werden zusätzliche Rechnungen separat nachverrechnet (außer im Business-Paket) | 10 | 25 | n/a |
Zusätzliche Gebühren Zusätzlich pro versendeter Rechnung verrechnet, wenn außerhalb der im Paket inkludierten Mengen. | € 0,60 | € 0,50 | n/a |
Erstellen & Versenden der PDF Rechnung Nach der Bearbeitung und Freigabe wird die elektronisch Rechnung in eine PDF Datei umgewandelt. Das PDF wird per E-Mail an die Piloten versendet und ist unter "Meine Finanzen" abrufbar. | |||
Piloten-spezifische Flugzeuggebühren Für Piloten sind Flugzeug-spezifische Gebühren konfigurierbar, auch auf Basis von Einzahlungen. Verrechnung auch über Zähler möglich (z.B. Hobbs). | |||
Benutzerspezifische Guthaben Für jeden Piloten kann ein Guthaben angelegt werden, das der Pilot einbezahlt hat. Auch falls Rechnungen in einem Guthaben resultieren, wird dies im Hintergrund gespeichert und dem Piloten angezeigt. | |||
Benutzerspezifische Erstattungen Piloten können auch sonstige Belege für sonstige Kosten, z.B. Kauf von Öl oder TKS Flüssigkeit, eintragen, um diese in der Rechnung zu berücksichtigen. | - | ||
Treibstoff Erstattung pro Flug Extern bezahlte Betankungen können über Hochladen des Belegs einfach in der Rechnung berücksichtigt werden. | |||
Benutzerspezifische Rechnungsposten Ermöglicht das Hinzufügen von benutzerspezifischen Rechnungsposten (Guthaben oder Kosten), z.B. Gebühren für die Flugzeugreinigung. | - | ||
Manuelle Rechnungen Erstellen von Rechnungen ohne zugehörigen Flügen und nur mittels benutzerdefinierten Rechnungsposten | - | ||
Separate Rechnungsadressen Es können separate Rechnungsadressen für Piloten definiert werden, die dann statt der privaten Adresse verwendet werden. | - | ||
Exportfunktionalität Ermöglicht das Exportieren von Rechnungs- und Zahlungslaufdaten, als auch von Sammel-PDF für die weitere Verwendung. | - | ||
Zusätzlicher Zähler für Verrechnung Wenn für ein Flugzeug in Verwendung, kann der zusätzliche Zähler auch für die Verrechnung verwendet werden | - | ||
Konfigurierbares Rechnungsnummern-Format Wenn notwendig, kann ein eigenes Format für Rechnungsnummern anhand von einigen Platzhaltern und Datenwerten konfiguriert werden (z.B. Freitext, Monatszahl, Empfängername und weitere) | - | - | |
Erhöhen / Verringern des fortlaufenden Rechnungszählers Wenn Rechnungen auch außerhalb von apron:pilot verarbeitet werden, kann es notwendig sein die fortlaufende Rechnungsnummer auch an das externe System anzugleichen | - | - | |
Steuerliche Rechnungen Für die Erstellung von steuerlichen Rechnung wird dieses Feature benötigt. Damit wird das Hinterlegen von Steuerwerten möglich und die Rechnung unterscheidet zwischen Netto- und Bruttobeträgen. | - | - |
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