Für Flugschulen / DTOs
Flugzeuge, Lehrer, Schüler.
Alles an einem Ort
Welches Flugzeug ist frei, ist der Fluglehrer noch berechtigt, wer zahlt welchen Schulflug? apron:pilot organisiert den Schulbetrieb eurer DTO: Reservierung mit Fluglehrer, Berechtigungen, Bordbuch und Abrechnung der Schulflüge.
Kostenlos starten und bei Bedarf auf Premium erweitern.
Typisch Flugschule
Was der Schulbetrieb braucht
Schulflug mit Fluglehrer
Flugschüler und Fluglehrer in einer Reservierung, gekennzeichnet mit der Flugart Training. Die Berechtigungen beider werden geprüft.
Berechtigungen im Blick
Lehrberechtigung, Medical, Klassenberechtigung oder interner Checkflug: frei benennen, zuweisen und vor dem Ablauf erinnert werden.
Bordbuch mit Flugart
Jeder Schulflug mit Flugart, Flugzeit, Landungen und Zählerständen, direkt nach der Landung eingetragen.
Schulflüge abrechnen
Mit der Verrechnung: Rechnung an den Flugschüler mit seinem Minutenpreis, die Fluglehrer-Gebühr als eigener Posten.
Viele Schüler, viele Lehrer
Flugschüler und Fluglehrer sind Benutzer, mit Premium in Gruppen geordnet. Mit Gold ohne Obergrenze.
Training-Modul ab 2027
Dazu kommen spezielle Funktionen für die Ausbildung wie Lehrpläne, digitaler Schülerakt und Kurse. Zum Training-Modul
Reservierung für den Schulbetrieb
Flugschüler reservieren selbst, oder Administratoren und Power User planen für sie. Mit dem Fluglehrer als zweitem Piloten und der Flugart Training ist jeder Schulflug klar gekennzeichnet. Fehlt einem der beiden eine Berechtigung, ist keine Reservierung möglich.
- Fluglehrer als zweiter Pilot in der Reservierung
- Berechtigungsprüfung für beide Piloten
- Flugarten wie Training und Checkflug, mit Premium frei definierbar
- Reservierungsanfragen mit Freigabe (Premium)
- E-Mail an die Piloten, wenn Administratoren eine Reservierung ändern
Berechtigungen von Lehrern und Schülern
Ihr legt fest, welche Berechtigungen für welches Flugzeug nötig sind, von der Lehrberechtigung bis zum internen Checkflug. Fluglehrer und Flugschüler werden vor dem Ablauf erinnert, mit Premium seht ihr alle Gültigkeiten in einer Übersicht.
- Berechtigungen frei benennen und zuweisen
- Erinnerung vor dem Ablauf
- Lizenzübersicht mit PDF-Export (Premium)
- Selbstpflege durch Piloten mit Freigabe (Premium)
Schulflüge abrechnen
Mit der Verrechnung bekommt jeder Flugschüler seine Rechnung direkt aus dem Bordbuch, mit seinem Minutenpreis. Die Fluglehrer-Gebühr oder eigene Landegebühren für Schulflüge legt ihr als Rechnungsposten an, der nur für die Flugart Training gilt. Vorauszahlungen verwaltet ihr als Guthaben.
- Rechnung je Flugschüler direkt aus dem Bordbuch
- Pilotenspezifische Minutenpreise, auch zählerabhängig
- Rechnungsposten je Flugart, etwa die Fluglehrer-Gebühr (ab Advanced)
- Guthaben für Vorauszahlungen
- Flüge an einen anderen Zahler verrechnen (ab Advanced)
Pakete
Welches Paket passt zu eurer Flugschule?
Drei Premium-Pakete, je nach Anzahl eurer Flugzeuge, Fluglehrer und Flugschüler. Die Verrechnung bucht ihr dazu, das Training-Modul folgt 2027. Premium und Verrechnung testet ihr 30 Tage kostenlos.
Premium
Bronze
Alle Premium-Funktionen für bis zu 25 Benutzer und 3 Luftfahrzeuge.
10 € / Monat oder 110 € / Jahr · spart 10 €
Premium
Silver
Alle Premium-Funktionen für bis zu 50 Benutzer und 5 Luftfahrzeuge.
15 € / Monat oder 165 € / Jahr · spart 15 €
Premium
Gold
Alle Premium-Funktionen, unbegrenzt viele Benutzer und Luftfahrzeuge.
25 € / Monat oder 250 € / Jahr · spart 50 €
Ab 2027
Training
Zusatzmodul für die Ausbildung: Lehrpläne, digitaler Schülerakt und Kurse. Mehr zum Training-Modul
Preis folgt
Ausblick
Die Ausbildung folgt 2027
Mit dem Training-Modul kommen Lehrpläne nach EASA-Vorlagen, der digitale Schülerakt mit Bewertung jeder Flugübung, Kurse und eigene Rollen für Flugschüler, Fluglehrer und Flugprüfer dazu. Eine Verfügbarkeitsplanung für Fluglehrer ist ebenfalls in Entwicklung. Mehr zum Training-Modul
Was kostet apron:pilot für eine Flugschule?
Je nach Anzahl eurer Flugzeuge, Fluglehrer und Flugschüler wählt ihr eines der drei Premium-Pakete. Die Verrechnung gibt es als Zusatzmodul, ebenso ab 2027 das Training-Modul für die Ausbildung. Alle Preise und Unterschiede findet ihr auf der Preisseite.
Eignet sich apron:pilot für eine DTO?
Schon heute bildet apron:pilot viele Abläufe und die Organisation einer DTO ab: Reservierung mit Fluglehrer, Berechtigungen, Bordbuch und die Abrechnung der Schulflüge. Mit dem Training-Modul 2027 kommen Lehrpläne, der digitale Schülerakt und Kurse dazu und vervollständigen das.
Wie wird der Fluglehrer eingeplant?
Als zweiter Pilot in der Reservierung, zusammen mit der Flugart Training. apron:pilot prüft dabei die Berechtigungen beider Piloten. Eine Verfügbarkeitsplanung für Fluglehrer ist in Entwicklung.
Zählen Flugschüler als Benutzer?
Ja. Flugschüler und Fluglehrer zählen zu den Benutzern eures Pakets. Mit Gold gibt es keine Obergrenze, auch nicht für große Ausbildungsbetriebe.
Wie rechnen wir Schulflüge ab?
Mit der Verrechnung geht die Rechnung direkt aus dem Bordbuch an den Flugschüler, mit seinem Minutenpreis. Die Fluglehrer-Gebühr legt ihr als eigenen Rechnungsposten an, der nur für die Flugart Training gilt (ab Advanced).
Können wir die Ausbildung schon heute dokumentieren?
Schulflüge stehen mit der Flugart Training im Bordbuch, Berechtigungen und Checkflüge sind gepflegt. Lehrpläne, die Bewertung jeder Flugübung und den digitalen Schülerakt bringt das Training-Modul 2027.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Servern in der EU. Personenbezogene Daten sind verschlüsselt, Backups laufen täglich.
Bereit für weniger Verwaltungsaufwand?
In wenigen Minuten eingerichtet. Kostenlos starten, später erweitern.