Für Haltergemeinschaften
Ein Flugzeug, mehrere Halter – klar organisiert
Wer fliegt wann, wer ist wie viel geflogen, wer zahlt was? apron:pilot bringt Reservierung, Bordbuch und Abrechnung eurer Haltergemeinschaft an einen Ort. Für ein Flugzeug und bis zu 10 Piloten dauerhaft kostenlos.
Free: bis 10 Benutzer, 1 Luftfahrzeug, 25 MB Speicher – ohne Zeitlimit.
Typisch Haltergemeinschaft
Was jede Haltergemeinschaft regeln muss
Wer fliegt wann?
Ein gemeinsamer Kalender statt Chatgruppe. Überschneidungen erkennt das System, die Warteliste meldet frei gewordene Zeiten.
Wer ist wie viel geflogen?
Das digitale Bordbuch mit Hobbs- oder Betriebsstundenzähler hält jeden Flug fest. Unter „Meine Flüge“ sieht jeder Pilot seine eigenen.
Wer zahlt was?
Das Bordbuch ist die Grundlage für eine nachvollziehbare Aufteilung. Mit der Verrechnung wird daraus eine Rechnung je Pilot.
Darf er das Flugzeug fliegen?
Klassenberechtigung, Medical, Einweisung: apron:pilot prüft die Berechtigungen bei jeder Reservierung und erinnert vor dem Ablauf.
Wann ist die nächste Wartung?
Wartungsperioden blockieren den Kalender. Mit Premium kommen Mängelverwaltung und Wartungsprognose dazu.
Wissen alle Bescheid?
Neuer Hangarcode, geänderte Tankregel: Interne NOTAMs erreichen alle Halter direkt in der App.
Kosten fair aufteilen
Wie ihr Versicherung, Hangar und Jahresnachprüfung verteilt, entscheidet eure Gemeinschaft, etwa über jährliche Beiträge oder im Minutenpreis des Flugzeugs. apron:pilot liefert die Grundlage dafür: jede Minute im Bordbuch, je Pilot.
- Hobbs- und Betriebsstundenzähler
- Treibstoff und Öl mit Beleg direkt im Bordbuch
- „Meine Flüge“ für jeden Piloten, auch in Free
- Bordbuch-Export als Excel, Statistiken als Excel oder PDF (Premium)
Abrechnen in wenigen Minuten
Wer nicht mehr von Hand rechnen will, aktiviert das Zusatzmodul Verrechnung. Es funktioniert auch mit Free und spart viel Verwaltungsarbeit, besonders wenn ihr das Flugzeug auch an Externe verchartert.
- PDF-Rechnung je Pilot direkt aus dem Bordbuch
- Pilotenspezifische Minutenpreise, auch zählerabhängig
- Selbst bezahlter Treibstoff wird als Guthaben gutgeschrieben
- Flüge an einen anderen Zahler verrechnen, etwa einen Charterkunden (ab Advanced)
Wartung im Blick
Eine eingetragene Wartungsperiode sperrt den Kalender für Reservierungen. Mit Premium erfasst ihr Mängel mit Fotos und seht anhand der geplanten Flugzeiten, wann die nächste Wartung fällig wird. Ob ein Mangel das Flugzeug sperrt, entscheidet ihr selbst.
- Wartungsperioden im Kalender
- Mängel mit Fotos und Status (Premium)
- Wartungsprognose aus geplanten Flugzeiten (Premium)
- Ablauferinnerung für Berechtigungen
Pakete
Welches Paket passt zu eurer Haltergemeinschaft?
Die meisten Haltergemeinschaften kommen mit Free aus. Premium und Verrechnung testet ihr 30 Tage kostenlos.
Free
Ein Flugzeug, bis 10 Piloten
Reservierung, digitales Bordbuch, Berechtigungen, interne NOTAMs und „Meine Flüge“.
0 € – dauerhaft
Premium
Bronze: mit Wartung und Export
Mängelverwaltung, Wartungsprognose, Bordbuch-Export und Statistiken. Bis 25 Benutzer und 3 Luftfahrzeuge.
10 € / Monat oder 110 € / Jahr · spart 10 €
Verrechnung
Basic: Rechnungen je Pilot
PDF-Rechnungen aus dem Bordbuch, kombinierbar mit Free oder Premium. Bis 10 Rechnungen pro Monat.
5 € / Monat · anderer Zahler ab Advanced (9 €)
Von Piloten. Für Piloten.
Aus dem Alltag in Haltergemeinschaften entstanden
apron:pilot ist aus der Sicht eines Piloten entstanden, der Flugzeuge von Haltergemeinschaften fliegt. Deshalb ist es schlank: kein schweres Vereinssystem, sondern genau das, was eine kleine Gruppe mit einem Flugzeug braucht. Entwickelt in Graz, Österreich.
Ist apron:pilot für eine Haltergemeinschaft mit einem Flugzeug kostenlos?
Ja. Free ist ohne Zeitlimit kostenlos – für bis zu 10 Benutzer, ein Luftfahrzeug und 25 MB Speicher. Reservierung, Bordbuch, Berechtigungen und interne NOTAMs sind enthalten.
Wie teilen wir die Kosten fair auf?
Grundlage ist das Bordbuch: Jeder Flug wird mit Flugzeit oder Zählerstand erfasst, jeder Pilot sieht seine Flüge unter „Meine Flüge“. Fixkosten verteilen Haltergemeinschaften meist über Beiträge oder im Minutenpreis. Mit dem Zusatzmodul Verrechnung erstellt apron:pilot daraus PDF-Rechnungen je Pilot, mit eigenem Minutenpreis und Tankerstattung.
Wir verchartern das Flugzeug auch an Externe. Geht das?
Ja. Externe Piloten bekommen ein eigenes Benutzerkonto und zählen zu den Benutzern eures Pakets. Ab Verrechnung Advanced lassen sich Flüge an einen anderen Zahler verrechnen, etwa einen Charterkunden oder eine Flugschule. Mit AnonyMode (Premium) sehen sie keine Daten der übrigen Halter.
Wird das Flugzeug bei fälliger Wartung gesperrt?
Eine eingetragene Wartungsperiode sperrt den Kalender für Reservierungen. Fehlt einem Piloten eine nötige Berechtigung, ist keine Reservierung möglich. Mängel erfasst ihr mit Premium; ob ein Mangel das Flugzeug sperrt, entscheidet ihr selbst.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Servern in der EU. Personenbezogene Daten sind verschlüsselt, Backups laufen täglich.
Können wir unsere Daten exportieren?
Ja, mit Premium: das Bordbuch als Excel-Datei, Statistiken als Excel- oder PDF-Datei.
Brauchen die Piloten eine App?
Nein. apron:pilot läuft im Browser und ist für Smartphones optimiert, ohne Installation. Oberfläche und Online-Hilfe gibt es auf Deutsch und Englisch.
Bereit für weniger Verwaltungsaufwand?
In wenigen Minuten eingerichtet. Kostenlos starten, später erweitern.