Für Charterbetriebe
Euer Flugzeug, eure Kunden.
Geordnet und diskret
Wer darf euer Flugzeug fliegen, ist der Kunde noch in Übung, wer zahlt welchen Flug? apron:pilot führt Reservierungsanfragen, Checkflüge, Bordbuch und Rechnungen eures Charterbetriebs an einem Ort und hält die Daten eurer Kunden voneinander getrennt.
Kostenlos starten und bei Bedarf auf Premium erweitern.
Typisch Charterbetrieb
Was ein Charterbetrieb im Griff haben muss
Anfragen statt Wildwuchs
Kundenpiloten stellen Reservierungsanfragen, ihr prüft und gebt frei. Regeln für Vorlauf, Anzahl und Dauer inklusive (Premium).
Nur wer in Übung ist
Einweisung, Medical, interner Checkflug: Fehlt eine Berechtigung oder ist sie abgelaufen, ist keine Reservierung möglich.
Diskret für eure Kunden
AnonyMode blendet Daten anderer Kunden aus, schränkt das Bordbuch ein und deaktiviert die Mitgliederliste (Premium).
Jedem Kunden seine Flugzeuge
Flugzeuge, für die ein Pilot nicht zugewiesen ist, bleiben für ihn ausgeblendet (Premium).
Rechnung aus dem Bordbuch
Mit der Verrechnung: PDF-Rechnungen je Pilot direkt aus dem Bordbuch, mit pilotenspezifischen Minutenpreisen.
Flugzeug in gutem Zustand
Wartungsperioden im Kalender, mit Premium Mängel mit Fotos und eine Wartungsprognose aus geplanten Flugzeiten.
Reservierungsanfragen und Checkflüge
Mit Premium reservieren Kundenpiloten nicht einfach drauflos, sondern stellen Anfragen, die ihr mit Bemerkung, Flugart und geschätzter Flugzeit prüft und freigebt. apron:pilot prüft dabei die Berechtigungen. Der interne Checkflug verlängert sich mit jedem Flug, wer zu lange nicht geflogen ist, braucht einen neuen.
- Reservierungsanfragen mit Freigabe (Premium)
- Berechtigungsprüfung bei jeder Reservierung
- Interner Checkflug, der sich mit jedem Flug verlängert (Premium)
- Einschränkungen für Vorlauf, Anzahl und Dauer (Premium)
Kundendaten geschützt
Wer an Externe verchartert, will nicht, dass Kunden sehen, wer sonst fliegt. AnonyMode blendet Personendaten in Dashboard, Kalender und Bordbuch aus. Administratoren und Power User behalten den vollen Überblick.
- AnonyMode für Dashboard, Kalender und Bordbuch (Premium)
- Mitgliederliste für Kunden abschaltbar (Premium)
- Flugzeuge für nicht zugewiesene Piloten ausblenden (Premium)
- Server in der EU, personenbezogene Daten verschlüsselt
Abrechnen wie ein Betrieb
Mit der Verrechnung wird aus jedem Bordbucheintrag eine Rechnung, mit eurem Minutenpreis je Pilot. Vorauszahlungen verwaltet ihr als Guthaben, auch mit vergünstigtem Tarif für vorausbezahlte Flugstunden. Im Business-Tarif erstellt apron:pilot steuerliche Rechnungen mit Netto- und Bruttobeträgen.
- Pilotenspezifische Minutenpreise, auch zählerabhängig
- Guthaben und vergünstigte Tarife für Vorauszahlungen
- Eigene Rechnungsposten, etwa für eine Kaution
- Separate Rechnungsanschrift für Firmenkunden und Flüge an einen anderen Zahler (ab Advanced)
- Steuerliche Rechnungen, eigenes Nummernformat und Mahnwesen (Business)
Pakete
Welches Paket passt zu eurem Charterbetrieb?
Free und drei Premium-Pakete, je nach Anzahl eurer Flugzeuge und Kundenpiloten. Die Verrechnung bucht ihr dazu, als Basic, Advanced oder Business. Premium und Verrechnung testet ihr 30 Tage kostenlos.
Free
Free
Reservierung, Bordbuch, Berechtigungen und interne NOTAMs. Bis 10 Benutzer und 1 Luftfahrzeug.
0 € – dauerhaft
Premium
Bronze
Alle Premium-Funktionen für bis zu 25 Benutzer und 3 Luftfahrzeuge.
10 € / Monat oder 110 € / Jahr · spart 10 €
Premium
Silver
Alle Premium-Funktionen für bis zu 50 Benutzer und 5 Luftfahrzeuge.
15 € / Monat oder 165 € / Jahr · spart 15 €
Premium
Gold
Alle Premium-Funktionen, unbegrenzt viele Benutzer und Luftfahrzeuge.
25 € / Monat oder 250 € / Jahr · spart 50 €
Von Piloten. Für Piloten.
Auch mit angeschlossener Flugschule
Viele Charterbetriebe bilden auch aus. Reservierung, Berechtigungen und Bordbuch laufen dafür schon heute in apron:pilot, das Training-Modul für Lehrpläne, Schülerakten und Kurse folgt 2027. So führt ihr Vermietung und Ausbildung an einem Ort. Entwickelt in Graz, Österreich.
Was kostet apron:pilot für einen Charterbetrieb?
Zum Start gibt es die dauerhaft kostenlose Free-Version. Je nach Anzahl eurer Flugzeuge und Kundenpiloten wählt ihr eines der drei Premium-Pakete, die Verrechnung gibt es als Zusatzmodul. Alle Preise und Unterschiede findet ihr auf der Preisseite.
Wie kommen unsere Kundenpiloten ins System?
Ihr legt sie als Benutzer an oder ladet sie ein, sie zählen zu den Benutzern eures Pakets. Mit Premium importiert ihr viele auf einmal per Tabelle.
Können wir Einweisung und fliegerische Übung prüfen?
Ja. Berechtigungen wie Einweisung, Medical oder internen Checkflug legt ihr selbst an und weist sie Piloten und Flugzeugen zu. Fehlt eine oder ist sie abgelaufen, ist keine Reservierung möglich. Mit Premium verlängert sich der interne Checkflug mit jedem Flug automatisch.
Sehen unsere Kunden die Daten anderer Kunden?
Mit AnonyMode (Premium) nicht: Normale Benutzer sehen in Dashboard, Kalender und Bordbuch nur eingeschränkte oder keine Personendaten, die Mitgliederliste lässt sich abschalten. Administratoren und Power User behalten den vollen Zugriff.
Können wir Vorauszahlungen und Kautionen abrechnen?
Ja, mit der Verrechnung: Vorauszahlungen als Guthaben, auch mit vergünstigtem Tarif für vorausbezahlte Flugstunden, und eine Kaution als eigener Rechnungsposten.
Erstellt apron:pilot Rechnungen mit Umsatzsteuer?
Ja, im Business-Tarif der Verrechnung: steuerliche Rechnungen mit Netto- und Bruttobeträgen, eigenem Nummernformat und Mahnwesen. Ab Advanced hinterlegt ihr je Benutzer eine separate Rechnungsanschrift, etwa für Firmenkunden.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Servern in der EU. Personenbezogene Daten sind verschlüsselt, Backups laufen täglich.
Bereit für weniger Verwaltungsaufwand?
In wenigen Minuten eingerichtet. Kostenlos starten, später erweitern.