Für Flugvereine
Viele Mitglieder, wenige Flugzeuge – fair verteilt
Wer darf wann fliegen, ist die Berechtigung noch gültig, ist der letzte Flug schon eingetragen? apron:pilot organisiert den Flugbetrieb eures Vereins: Reservierung, Bordbuch, Berechtigungen und Abrechnung in einer schlanken Web-App.
Kostenlos starten und bei Bedarf auf Premium erweitern.
Typisch Flugverein
Was der Flugbetrieb im Verein braucht
Faire Reservierung
Konflikterkennung und Warteliste für alle, mit Premium Buchungsregeln für Vorlauf, Anzahl und Dauer. So kommt jedes Mitglied zum Fliegen.
Berechtigungen geprüft
Klassenberechtigung, Medical, interner Checkflug: apron:pilot prüft bei jeder Reservierung und erinnert vor dem Ablauf.
Bordbuch immer aktuell
Flugzeit, Landungen und Zähler von unterwegs eingetragen. Mit Premium erinnert apron:pilot an fehlende Einträge.
Alle informiert
Interne NOTAMs in der App, mit Premium nach Benutzergruppen und zusätzlich per E-Mail.
Mitglieder im Griff
Mitglieder per Tabelle importieren, in Gruppen ordnen und Dokumente je Mitglied ablegen (Premium).
Flüge abrechnen
Mit der Verrechnung: PDF-Rechnungen je Pilot direkt aus dem Bordbuch, mit Pilotenpreisen und Guthaben.
Reservierung mit Regeln
Bei vielen Mitgliedern und wenigen Flugzeugen braucht es klare Regeln. Mit Premium legt ihr fest, wie weit im Voraus, wie oft und wie lange gebucht werden darf, und prüft Reservierungsanfragen vor der Freigabe.
- Konflikterkennung und Warteliste mit Benachrichtigung
- Berechtigungsprüfung bei jeder Reservierung
- Einschränkungen für Vorlauf, Anzahl und Dauer (Premium)
- Reservierungsanfragen mit Freigabe (Premium)
- Abo für iCal und Google Kalender (Premium)
Lizenzen und Checkflüge im Blick
Ihr legt fest, welche Berechtigungen für welches Flugzeug nötig sind. Piloten werden vor dem Ablauf erinnert und pflegen ihre Daten mit Premium selbst, ein Administrator gibt frei.
- Berechtigungen frei benennen und zuweisen
- Erinnerung vor dem Ablauf
- Selbstpflege durch Piloten mit Freigabe (Premium)
- Automatische Verlängerung des internen Checkflugs (Premium)
- Lizenzübersicht mit PDF-Export (Premium)
Ohne Hürden umsteigen
Mitglieder importiert ihr per Tabelle. Bisherige Bordbuchdaten übernehmen wir auf Wunsch gemeinsam mit euch über den Support, oder ihr startet je Flugzeug mit einem Ersteintrag aus Gesamtflugzeit und Landungen. Die Login-Seite trägt euer Logo und lässt sich auf der Vereinswebsite verlinken.
- Benutzerimport per Tabelle (Premium)
- Übernahme alter Bordbuchdaten über den Support
- Eigene Login-Adresse mit Vereinslogo (Premium)
- Ein Login für Mitglieder mehrerer Vereine
- Oberfläche und Online-Hilfe auf Deutsch und Englisch
Pakete
Welches Paket passt zu eurem Verein?
Free und drei Premium-Pakete, je nach Größe und Bedarf eures Vereins. Die Verrechnung bucht ihr bei Bedarf dazu. Premium und Verrechnung testet ihr 30 Tage kostenlos.
Free
Free
Reservierung, Bordbuch, Berechtigungen und interne NOTAMs. Bis 10 Benutzer und 1 Luftfahrzeug.
0 € – dauerhaft
Premium
Bronze
Alle Premium-Funktionen für bis zu 25 Benutzer und 3 Luftfahrzeuge.
10 € / Monat oder 110 € / Jahr · spart 10 €
Premium
Silver
Alle Premium-Funktionen für bis zu 50 Benutzer und 5 Luftfahrzeuge.
15 € / Monat oder 165 € / Jahr · spart 15 €
Premium
Gold
Alle Premium-Funktionen, unbegrenzt viele Benutzer und Luftfahrzeuge.
25 € / Monat oder 250 € / Jahr · spart 50 €
Von Piloten. Für Piloten.
Ergänzt eure Vereinsverwaltung
apron:pilot konzentriert sich auf den Flugbetrieb und ergänzt die Werkzeuge, die euer Verein schon nutzt. Auch vieles aus dem Vereinsalltag lässt sich abbilden: Beiträge als Rechnungsposten, Dokumente je Mitglied, eigene Labels und Informationen an alle über interne NOTAMs. Schnell eingerichtet und für Piloten am Smartphone gemacht. Entwickelt in Graz, Österreich.
Was kostet apron:pilot für einen Flugverein?
Zum Start gibt es die dauerhaft kostenlose Free-Version. Je nach Größe und Bedarf eures Vereins wählt ihr eines der drei Premium-Pakete, die Verrechnung gibt es als Zusatzmodul. Alle Preise und Unterschiede findet ihr auf der Preisseite.
Können wir apron:pilot auch für die Vereinsverwaltung nutzen?
apron:pilot ist auf den Flugbetrieb ausgerichtet und ergänzt eure bestehende Vereinsverwaltung. Vieles aus dem Vereinsalltag lässt sich trotzdem abbilden: Beiträge als eigene Rechnungsposten in der Verrechnung, Dokumente je Mitglied, eigene Labels zur Einteilung und Informationen an alle über interne NOTAMs.
Eignet sich apron:pilot auch für Segelflug?
Ja. Berechtigungen legt ihr selbst an, mit Premium auch eigene Flugarten, und Segelflugzeuge pflegt ihr im Bordbuch genauso wie Motorflugzeuge. Auch die Daten aus der Startkladde lassen sich über das Bordbuch erfassen. Habt ihr besondere Anforderungen, schreibt uns.
Wie steigen wir von einem anderen System um?
Mitglieder importiert ihr per Tabelle (Premium). Alte Bordbuchdaten übernehmen wir gemeinsam mit euch über den Support, weil jedes System sie anders ablegt. Alternativ startet ihr je Flugzeug mit einem Ersteintrag aus Gesamtflugzeit und Landungen. Bei der Einrichtung helfen wir gern.
Welche Rollen gibt es?
Administratoren, Power User und Benutzer. Administratoren und Power User können zum Beispiel Reservierungen anderer Mitglieder bearbeiten. Eigene Rollen für ausbildungsrelevante Aspekte folgen mit dem Training-Modul 2027.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Servern in der EU. Personenbezogene Daten sind verschlüsselt, Backups laufen täglich.
Brauchen die Mitglieder eine App?
Nein. apron:pilot läuft im Browser und ist für Smartphones optimiert, ohne Installation. Oberfläche und Online-Hilfe gibt es auf Deutsch und Englisch.
Bereit für weniger Verwaltungsaufwand?
In wenigen Minuten eingerichtet. Kostenlos starten, später erweitern.