Paketvergleich:
KOSTENLOS vs. PREMIUM
Hier findest du die detaillierten Unterschiede zwischen der KOSTENFREIEN und der KOSTENPFLICHTIGEN PREMIUM Version. Je nach Kategorie wird ein Ausblick auf die kostenlosen und kostenpflichtigen Funktionen gegeben.
Inhaltsverzeichnis
- Einschränkungen für Benutzer, Flugzeuge, Speicherplatz
- Allgemeines & sonstige Unterschiede
- Kalenderfunktionen
- Bordbuch-Funktionen
- Lizenz- & Berechtigungsverwaltung
- Wartungsvorhersage & Mängelmanagement
- Interne NOTAM-Verwaltung
- Benutzerdateien & -dokumente
- Einstellungen & Einschränkungen
- Piloten & Luftfahrzeug Statistiken
Einschränkungen für Benutzer, Flugzeuge, Speicherplatz

FREE: In der kostenlosen Version können maximal 10 Benutzer und ein Flugzeug angelegt werden, sowie maximal 25 Megabyte Speicherplatz für Dateien und Dokumente (z.B. für NOTAM- oder Flugzeugdokumente) gespeichert werden.
PREMIUM: In der PREMIUM-Version gibt es drei Pakete, in denen a) maximal 25, 50 oder unbegrenzt Nutzer, b) maximal 3, 5 oder unbegrenzt Flugzeuge angelegt werden können, sowie c) maximal 100, 200 oder 750 Megabyte Dateien und Dokumente (z.B. für NOTAM oder Flugzeugdokumente) gespeichert werden können.
Bei Überschreitung der Inklusivmengen - z.B. 30 Benutzerkonten oder 10 Flugzeuge vor dem Wechsel zu Premium - benachrichtigt das System den Administrator und sperrt in regelmäßigen Abständen automatisch Benutzer oder Flugzeuge für die Nutzung! Es ist nicht möglich, zusätzliche Benutzer oder Flugzeuge anzulegen, wenn die Inklusivmengen überschritten sind! Darüber hinaus kann kein Benutzer mehr Dateien hochladen, wenn der inkludierte Speicherplatz erreicht ist (außer für die Rechnungsstellung).
Administratoren erhalten außerdem entsprechende Warnungen auf dem Dashboard:

Allgemeines & sonstige Unterschiede
Benutzerdefiniertes Logo für die Anmeldeseite & benutzerdefinierter Link
FREE: Es steht nur eine Standard-Login-Seite mit dem apron:pilot-Logo zur Verfügung, ein benutzerdefinierter Link zur Login-Seite ist nicht möglich
PREMIUM: Benutzer können ihren eigenen benutzerdefinierten Login-Link (z.B. https://app.apron-pilot.com/en/login-myclub) für den Login verwenden. Es ist möglich, ein eigenes Logo für die Login-Seite hochzuladen, das auf der Login-Seite oberhalb des Login-Bildschirms angezeigt wird (siehe Screenshot als Beispiel)
AnonyMode - Einschränkungen durch anonymen Modus
FREE: Es gibt keinen anonymen Modus, die Mitgliederseite und die Namen der Piloten sind für alle Benutzer sichtbar.
PREMIUM: Administratoren können diesen Modus aktivieren, um die Mitgliederseite auszuschalten oder einzuschränken und die Namen der Piloten anonym zu halten. Dadurch wird sichergestellt, dass persönliche Daten (Namen, E-Mail und Telefonnummern) für normale Benutzer nicht in der Anwendung angezeigt werden.
Kalenderfunktionen
Farbige Kalendereinträge für Luftfahrzeuge
FREE: Alle Kalendereinträge erscheinen in Grau. Eigene Reservierungen sind mit einem weißen oder gelben Dreieck markiert. Reservierungen für nicht verfügbare Flugzeuge (z. B. wegen Wartung) sind standardmäßig rot schraffiert
PREMIUM: Du kannst für jedes Luftfahrzeug eine eigene Kalenderfarbe festlegen, sodass unterschiedliche Flugzeuge verschiedenfarbig dargestellt werden.
Reservierungsanfragen
FREE: Reservierungsanfragen und deren Verwaltung sind nicht verfügbar.
PREMIUM: Benutzer können Reservierungsanfragen stellen, die von Administratoren freigegeben werden müssen.
Reservierungseinschränkungen
FREE: Es gibt keine Möglichkeit, Einschränkungen für Reservierungen festzulegen (z. B. Vorlaufzeit, maximale Anzahl zukünftiger Reservierungen oder maximale Reservierungsdauer).
PREMIUM: Du kannst Reservierungen hinsichtlich Vorlaufzeit, Anzahl zukünftiger Reservierungen und maximaler Dauer einschränken.
Löschungsgrund & Nachricht beim Löschen
FREE: Es ist nicht möglich, einen verpflichtenden Löschungsgrund oder eine Nachricht beim Löschen einer Reservierung zu konfigurieren.
PREMIUM: Du kannst einen verpflichtenden Löschungsgrund, sowie eine optionale Nachricht für den Benutzer beim Löschen einer Reservierung festlegen.
iCal- & Google-Kalender-Integration
FREE: Es gibt keine Möglichkeit, Kalenderabonnements über iCal oder Google Kalender zu nutzen.
PREMIUM: Benutzer können den Kalender abonnieren (alle oder nur eigene Reservierungen) und in Kalenderprogrammen einbinden. Zudem können Reservierungen in den Google Kalender exportiert werden.
Bordbuch-Funktionen
Zusätzlicher Zähler für Luftfahrzeuge
FREE: Nur Hobbs- und Betriebsstundenzähler sind verfügbar.
PREMIUM: Du kannst zusätzliche Zähler (z.B. Tach time, Verbrauch etc.) aktivieren und für das Bordbuch nutzen.
Export des Bordbuchs
FREE: Ein Export des Bordbuchs ist nicht möglich.
PREMIUM: Admins können das Bordbuch exportieren.
Verknüpfung von Reservierung und Bordbucheintrag
FREE: Es ist nicht möglich, fehlende Bordbucheinträge zu verwalten oder sie mit Reservierungen zu verknüpfen.
PREMIUM: Bordbucheinträge werden automatisch oder manuell durch Admins mit Reservierungen verknüpft.
Erinnerung an fehlende Bordbucheinträge
FREE: Benutzer erhalten keine Hinweise auf fehlende Bordbucheinträge.
PREMIUM: Benutzer werden in ihrem Dashboard, Profil, Bordbuch und bei „Meine Reservierungen“ auf fehlende Einträge hingewiesen.
Deaktivieren des Bordbuchs für Luftfahrzeuge
FREE: Das Bordbuch ist standardmäßig für alle Luftfahrzeuge aktiv geschaltet und kann nicht deaktiviert werden.
PREMIUM: Das Bordbuch kann je Luftfahrzeug deaktiviert werden. Ist das Bordbuch für alle Luftfahrzeuge deaktiviert, verschwindet auch der Eintrag "Bordbuch" im Menü.
Lizenz- & Berechtigungsverwaltung
Benutzer dürfen Lizenzen selbst aktualisieren
FREE: Nur Admins können Lizenzdaten aktualisieren.
PREMIUM: Benutzer können ihre Lizenzdaten selbst aktualisieren. Nach Freigabe durch Admins oder Power-User werden die Daten automatisch übernommen.
Lizenz-Übersicht & Export
FREE: Keine Übersicht verfügbar. Lizenzdaten müssen einzeln in den Benutzerprofilen gepflegt werden.
PREMIUM: Du hast eine Gesamtübersicht aller Lizenzen und Gültigkeiten. Diese kann auch als PDF exportiert werden.
Automatische Verlängerung des internen Checkflugs
FREE: Nur Admins können Lizenzdaten aktualisieren.
PREMIUM: Ein automatischer Job prüft täglich, ob ein Pilot die Kriterien zur Verlängerung erfüllt, und aktualisiert das Gültigkeitsdatum. Es wird zudem eine Mail an den Piloten sowie eine Benachrichtigung mit PDF an Admins oder Power-User gesendet.
Wartungsvorhersage & Mängelmanagement
Wartungsvorhersage
FREE: Keine Wartungsvorhersage verfügbar.
PREMIUM: Du bekommst Infos zur nächsten fälligen Wartung, verbleibenden Stunden, geplanten Zeiten usw. – ideal für die Einsatzplanung.
Interne NOTAM-Verwaltung
Hinweise zu neuen/aktualisierten NOTAMs
FREE: Keine Hinweise bei neuen oder geänderten NOTAMs.
PREMIUM: Nutzer sehen nach dem Login eine Info im Dashboard, wenn es neue oder geänderte NOTAMs gibt.
Sichtbarkeit von NOTAMs für bestimmte Gruppen
FREE: Alle Nutzer sehen alle NOTAMs.
PREMIUM: NOTAMs können bestimmten Gruppen zugewiesen werden, z. B. nur für Piloten bestimmter Flugzeugtypen (SEP/MEP).
Versand von NOTAMs per E-Mail
FREE: NOTAMs sind nur in der Anwendung sichtbar.
PREMIUM: NOTAMs können auch per E-Mail an bestimmte Nutzergruppen verschickt werden.
Benutzerdateien & -dokumente
Benutzerimport
FREE: Benutzer müssen manuell angelegt werden.
PREMIUM: Benutzer können per CSV-/Tabellenimport erstellt und automatisch benachrichtigt werden.
Einstellungen & Einschränkungen
Benutzergruppen
FREE: Benutzergruppen sind nicht konfigurierbar.
PREMIUM: Benutzergruppen können konfiguriert werden, entweder über eine feste Benutzerliste oder über dynamische Regeln. Diese Benutzergruppen sind in den unter „Verwendbar für“ definierten Bereichen auswählbar und für die weitere Verwendung nutzbar (z.B. NOTAM-Sichtbarkeit).
Benutzerdefinierte Flugarten (Bordbuch & Kalender)
FREE: Nur die vier vordefinierten Flugarten - Allgemein, Training, Checkflug, Wartung - können in Logbuch & Kalender ausgewählt werden.
PREMIUM: Beliebige Flugtypen können für Bordbuch und Kalender definiert und damit genauer protokolliert werden
Benutzerdefinierte Felder für Flugzeug, Bordbuch, Kalender
FREE: Es gibt keine konfigurierbaren benutzerdefinierten Felder
PREMIUM: Es können beliebige Felder für Bordbuch, Kalender und Flugzeug erstellt und verwendet werden. Zusätzlich können diese als Pflichtfeld markiert, ein Platzhalter oder ein Beschreibungstext konfiguriert und der Feldtyp (z.B. Datum) definiert werden
Luftfahrzeuge für nicht zugewiesene Piloten anzeigen
FREE: Alle Benutzer können alle Flugzeugdaten sehen. Reservierungen und Bordbucheinträge können nur für zugewiesene Flugzeuge vorgenommen werden
PREMIUM: Flugzeuge können als "versteckt" markiert werden und werden dann im Dashboard und auf der Infoseite nur für zugewiesene Piloten angezeigt. Reservierungen und Bordbucheinträge können jedoch nur für zugewiesene Flugzeuge vorgenommen werden.
Piloten & Luftfahrzeug Statistiken
Statistiken für Luftfahrzeuge
FREE: In der kostenlosen Version gibt es keine Auswertungen oder Statistiken in dieser Form.
PREMIUM: Über Verwaltung > Flugzeuge > Statistiken haben Administratoren Zugriff auf Auswertungsmöglichkeiten mit vordefinierten Filtern und Exportfunktionen.