DF-Rechnungen erstellen & versenden ANach der Bearbeitung und Genehmigung wird eine Rechnung in eine PDF-Datei umgewandelt.
Die PDF-Datei wird per E-Mail an den Piloten gesendet und auch unter "Meine Rechnungen" gespeichert. | | | |
Pilotenspezifische Flugzeugpreise Es können pilotenspezifische Flugzeugpreise definiert werden, die auch auf einem Rechnungsguthaben basieren.
Zählerabhängige Abrechnung ist möglich (z.B. Hobbs) | | | |
| Benutzerdefinierte Rechnungsguthaben pro Benutzer Jedem Piloten kann ein vom Piloten bezahltes Rechnungsguthaben zugewiesen werden.Auch wenn Rechnungen ein Guthaben ergeben, wird dieser Guthabenbetrag gespeichert und ist für den Piloten zugänglich. | | | |
| Treibstoffrückerstattungen pro Flug Externe Betankung und das Hochladen der Quittung ermöglichen die Treibstoffrückerstattung für Rechnungen. | | | |
| Benutzerdefinierte Rückerstattungen Piloten können andere Kostenbelege anhängen, z.B. Öl oder TKS-Flüssigkeit, die dann zur Bearbeitung in der Rechnung angezeigt werden. | - | | |
| Benutzerdefinierte Rechnungspositionen Ermöglicht das Anhängen benutzerdefinierter Rechnungskosten oder Gutschriftpositionen, z.B. Rückerstattung oder Aufpreis für die Flugzeugreinigung. | - | | |
| Exportfunktionalität Ermöglicht den Export von Rechnungs- und Zahlungslaufdaten sowie die Erstellung eines Sammel-PDFs. | - | | |
| Manuelle Rechnungen Erstelle Rechnungen ohne Flug und verwende benutzerdefinierte Rechnungspositionen, um abrechenbare Rechnungspositionen zu generieren. | - | | |
| Separate Rechnungsadresse für Piloten Du kannst eine separate Rechnungsadresse für Piloten definieren, die dann anstelle der Privatadresse für die Rechnungsstellung verwendet wird. | - | | |
| Zusätzlicher Zähler für die Rechnungsstellung Wenn für ein Flugzeug verwendet, kann der konfigurierbare zusätzliche Zähler auch zur Berechnung der Flugkosten verwendet werden. | - | | |
| Automatische Landegebühren Es können Regeln konfiguriert werden, um sicherzustellen, dass benutzerdefinierte Rechnungspositionen - z.B. Landegebühren - automatisch zur Rechnung hinzugefügt werden. | - | | |
| Gutschriften auslassen Gutschriften können von der jeweiligen Einzelrechnung ausgeschlossen werden, z.B. um für spätere Rechnungen verwendet zu werden. | - | | |
| Rechnung an Dritte Rechnungen können auch für Personen außerhalb des Systems erstellt und versendet werden, z.B. an eine Flugschule, die eigene Flugzeuge nutzt. | - | | |
| Stornierung von Rechnungen Ein Workflow zum Stornieren und Versenden von Stornierungsvermerken inklusive anpassbarer Nachrichten ermöglicht die Handhabung von Umfakturierungen. | - | | |
| Benutzerdefiniertes Rechnungsnummernformat Bei Bedarf kann das generierte Rechnungsnummernformat mit einer Anzahl von Platzhaltern und Datenwerten (z.B. Freitext, Monat, Empfängername und mehr) konfiguriert werden. | - | - | |
| Steuerliche Rechnung Für die Erstellung von Steuerrechnungen ist diese Funktionalität erforderlich. Sie ermöglicht die Eingabe des Steuerwerts und unterscheidet zwischen Netto- und Bruttobeträgen. | - | - | |
| Kein "apron:pilot" Wasserzeichen auf der PDF-Rechnung Mit dieser Version ist kein Wasserzeichen mit dem Hinweis auf apron:pilot im PDF enthalten. | - | - | |
| Farbanpassungen für das Corporate Design Du kannst deine eigenen Corporate Design Farben für die PDF-Rechnung konfigurieren. | - | - | |
| Anhänge zur Rechnung hochladen & versenden Anhänge & Dokumente können in der Rechnung hochgeladen werden, die in der Anwendung verfügbar sind, aber auch per E-Mail versendet werden können. | - | - | |
| Mahngebühren Löse Mahngebühren für Rechnungen aus, wenn diese nicht bezahlt werden und versende zusätzliche Gebühren mit geringem manuellem Aufwand. | - | - | |
| Rechnungen verknüpfen Verknüpfe Rechnungen miteinander und stelle Beziehungen zwischen Rechnungen her, die zusammengehören. | - | - | |
| Automatische Zahlungserinnerung Bei Fälligkeit von Rechnungen versendet das System in einem konfigurierbaren Intervall, z.B. wöchentlich, Zahlungserinnerungen für diese Rechnungen. | - | - | |
| E-Mail Nachverfolgung Finde heraus, ob E-Mails vom Empfänger empfangen wurden oder ob es ein Problem beim E-Mail-Versand gab (z.B. Adresse existiert nicht, blockiert usw.). | - | - | |
